首發版本能做什麼
銷貨單出貨、進貨單驗收,都會自動產生對應的應收/應付帳款,不用另外手動立帳
收款、付款支援部分收付,一筆一筆記,不用等全額到齊才能沖帳
一筆款項可以拆開沖多張帳款單,符合客戶、供應商實際的匯款習慣
帳齡自動分級 30/60/90 天,哪些款項快要拖太久一眼看出來
依對象彙總未結金額,客戶或廠商那邊還欠多少一次看到,不用自己加總
發票號碼欄位可填寫留存,方便日常對照(純紀錄用途,不涉及電子發票開立)
帳款資料跟訂單模組的銷貨單、進貨單直接連動,不需要另外對帳
實際情境
月底對帳最怕的就是:客戶陸續匯款,有的先付一半、有的一次付掉好幾張單的錢,對帳的人得拿著匯款紀錄一張一張回頭核對,到底是哪幾張單的錢進來了。 GICOI 的應收應付模組就是為這種對帳日常設計的:銷貨、進貨自動立帳,收付款支援部分收付與一款沖多單,帳齡自動抓 30/60/90 天,該催的款項不用等到年底盤點才發現已經拖了半年。
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