首發版本能做什麼
範本檔案直接下載,欄位對照清楚,不用猜系統要吃什麼格式
上傳後先進預覽畫面,新增或更新(upsert)的資料一筆一筆列出來,確認無誤再送出
匯入失敗的資料列會產生錯誤報告,改完直接用同一份檔案回匯,不用整批重來
商品主檔、往來對象與聯絡人資料都支援 Excel 匯入匯出
匯出功能只要「可檢視」權限就能用,匯入則需要「可編輯」權限,操作留在對的人手上
從試算表搬過來的既有資料,第一次導入就能整批就位,不用一筆一筆重新輸入
範本欄位與系統資料結構同步維護,不會匯了之後才發現欄位對不上
實際情境
新創草創期,商品清單、客戶名單通通躺在一份份 Excel 裡,換一套系統就代表要一筆一筆重新打字,光是這道工程就讓人卻步,最後乾脆繼續用試算表硬撐下去。 GICOI 的匯入匯出模組把這段搬家路設計成:下載範本、把既有資料填進去,上傳後先預覽會新增或更新哪些內容,有問題的資料列會產生錯誤報告,改完同一份檔案就能直接回匯——從試算表搬家的第一哩路,不用整批打掉重練。
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