首發版本能做什麼
報價單走「草稿→已報價→已成交/失效」,同一張還能直接複製改版重開
報價一談成,一鍵轉銷貨單,不用重新謄一次客戶跟品項資料
銷貨單出貨當下自動扣庫存、自動立應收帳款,不必事後手動對帳
採購單支援分批到貨,系統自動追蹤這張單還剩多少結餘量沒進
進貨驗收入庫的同時,自動產生對應的應付帳款
單據作廢會自動回沖庫存與帳款;已經沖過帳的單據則擋下作廢,避免帳目對不上
單號規則可以自訂前綴+日期+流水號(QT/SO/PO/GR…),沿用你們習慣的編號方式
每張單據都能記幣別、匯率、稅率與含稅金額、經手人與備註
實際情境
想像你們是一個接單生產的新創,業務對客戶開了一張報價單,客戶說好、要下單了——過去這時候得重新謄一次資料到另一張銷貨單,倉庫再自己土法煉鋼算庫存夠不夠出;跟供應商那邊下了採購單,對方分兩三批交貨,也只能拿計算機自己對到底還差多少。 GICOI 的訂單模組就是為這段流程設計的:報價成交後一鍵轉銷貨單,出貨當下自動扣庫存、自動立應收帳款;反過來的採購到進貨也一樣,一張採購單分批到貨,系統自動追蹤結餘量,驗收入庫同時自動產生應付帳款,不用再靠人腦或試算表記著哪張單還沒結清。
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